Présentation générale

Introduction

Macro-Suite permet d’améliorer sensiblement la productivité des Entreprises en automatisant des saisies de données dans tout système d’information.

Les principes

Macro-Suite automatise la saisie de données stockées dans une grille, une feuille Microsoft Excel, par exécution de scripts dans un émulateur 5250 ou 3270 (avec Macro400xl) ou dans Internet Explorer (avec MacroWEBxl). Ces scripts, liés à la grille de données, utilisent les Interfaces Homme-Machine (IHM) du système d’information, ce qui assure leurs contrôles et l’intégrité du système d’information.

Pour chacune des lignes de la grille, les scripts renseignent les champs d’un ou plusieurs écrans du système d’information, jusqu’à valider tout ou partie de la saisie. Macro-Suite se déplace en toute autonomie dans les menus, les écrans, il prend en compte des informations affichées par le système d’information, y compris les messages d’erreur, et donc se comporte différemment pour chacune de ces lignes.

Pour améliorer encore la productivité des activités automatisées, Macro-Suite propose 5 modes d’alimentation de la grille des données :

  • Par requête sur les bases de données du système d’information,
  • Par saisie assistée, requête sur les bases de données du SI en fonction de critères saisis par l’utilisateur,
  • Par saisie en lot, succession de requêtes sur les bases de données du SI,
  • Par importation de données contenues dans une feuille Microsoft Excel.
  • Par saisie dans la grille de données, souvent plus rapide que dans les différents écrans de l’IHM.

Enfin, Macro-Suite alimente un journal d’exécution personnalisé dans la macro afin d’obtenir le compte rendu parfaitement adapté au suivi des modifications réalisées.

Complément Microsoft Excel

Macro-Suite est un complément Microsoft Excel pour proposer la meilleure ergonomie et la plus grande facilité d'utilisation. Macro-Suite peut fonctionner avec toutes les versions Microsoft Excel supérieures ou égales à Microsoft Excel 2007, pour les versions 32 bits et 64 bits.

2 outils pour 2 types d’interface

Macro-Suite est une suite d’outils permettant l’automatisation des saisies aussi bien en émulation 5250 (sur iSeries) ou 3270 (sur zSeries) avec Macro400xl qu’avec Internet Explorer avec MacroWEBxl.

« Autonome » ou « Corporate » ?

Macro-Suite est proposé sous 2 types de licence :

Licence « Autonome »

Avec la licence « Autonome » les projets sont stockés dans le classeur Microsoft Excel Macro-Suite lui-même. Les différents classeurs Microsoft Excel Macro-Suite contenant les projets doivent être gérés dans une arborescence de répertoires.

Macro-Suite - licence Autonome ne gère pas les droits d’utilisation de ces projets. N’importe quel utilisateur ayant accès aux fichiers peut les utiliser, dans la limite du niveau de sécurité dans lequel le projet est enregistré. En effet, Macro-Suite propose 4 niveaux de sécurité :

  • Administrateur
  • Gestionnaire
  • Utilisateur Niveau 2
  • Utilisateur Niveau 1

Licence « Corporate »

Avec la licence « Corporate » les projets sont stockés dans une base Microsoft SQL Server. Les utilisateurs s’identifient à l’ouverture de tout classeur Microsoft Excel Macro-Suite et peuvent ainsi accéder aux projets auxquels ils sont habilités par un Administrateur.

Macro-Suite – licence Corporate propose les 4 mêmes niveaux de sécurité mais ceux-ci sont définis pour chaque couple (projet, utilisateur) :

  • Administrateur
  • Gestionnaire
  • Utilisateur Niveau 2
  • Utilisateur Niveau 1

Les droits sont gérés dans un module dédié : Macro-Utilisateurs et Habilitations

Macro-Suite - licence « Corporate » est :

  • Plus sécurisé, chaque utilisateur à un niveau d’habilitation par projet,
  • Plus sécurisé, il suffit de sauvegarder la base SQL Server pour sauvegarder l’ensemble des projets,
  • Plus facile à administrer, un seul classeur Microsoft Excel Macro-Suite est nécessaire par utilisateur, les mises à jour de macros sont automatiquement utilisées par tous les utilisateurs de l’entreprise.

2 environnements de travail : « Test » et « Production »

Si votre entreprise met à votre disposition un environnement de test en parallèle à votre environnement de Production, Macro-Suite sait gérer ces 2 environnements de manière à en tirer partie le plus simplement possible.

Ainsi, vous décrivez facilement les conséquences de ces 2 environnements vos scripts commen dans les 3 modes d’alimentation concernés :

  • Chargement,
  • Saisie assistée
  • Saisie par lot

Vous basculez d’un environnement à un autre par simple sélection de la machine d’exécution sur l’écran principal.

Macro-Suite - Distribution

Pour les gros volumes de données, Macro-Suite propose un module permettant de découper les données en lots et de paralléliser le traitement des lots sur plusieurs machines.

Synthèse

Retrouver ci-dessous une synthèse des 3 licences de Macro-Suite.

Retrouver ci-dessous une synthèse l'ensemble des modules de Macro-Suite.